收集和整理
及时收集和整理项目相关文件材料，确保信息的完整性和准确性，对收集到的文件材料进行审核和分类，形成系统的档案体系
设定并维护项目档案系统
建立一个清晰、易于使用的数字化档案管理系统，方便存储和检索项目文件，系统需支持多种文件格式，如文档、图像、视频等
确保项目文件的安全性和保密性
采取适当的物理和数字安全措施，如加密存储、防火墙等，保护项目档案免受未经授权的访问和泄露
提供方便的检索功能
支持多种检索方式，如全文检索、关键词检索、分类检索等，提供预览、下载功能，方便用户查找和使用项目文件