收集与整理
在员工入职时，收集其个人档案资料，包括身份证件、学历证书、职业资格证书等，对内容进行分类，如个人基本信息、工作履历等
检索与利用
通过档案系统的检索功能，方便HR和相关部门快速查找员工档案，确保档案信息的准确性和及时更新，以支持决策和人力资源管理
合规性与保密性
遵守数据保护法规，保护员工的个人信息和隐私，定期进行内部审计，检查档案管理的合规性和有效性
电子化与数字化管理
对接人力资源管理系统（eHR系统），实现人事档案的自动同步，减少人工操作