数字化管理
通过扫描、录入等方式将纸质档案转化为电子文件，实现档案的电子化存储和检索，通过档案宝系统，提供便捷的在线查阅和下载功能
分类与编号
根据文书档案的性质、用途等特点，进行合理的分类，对分类后的文书档案进行编号，确保每份档案都有唯一的标识符，便于查找和管理
检索与利用
建立文书档案检索系统，支持关键词、日期、文件类型等多种检索方式，制定文书档案借阅规定，明确借阅的申请程序和权限
鉴定与销毁
定期对文书档案进行鉴定，根据档案的保存价值和重要程度，确定其保管期限，对于无需保留的档案，应按照相关规定进行销毁处理