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管理员和企业成员能够通过自己的设置,来打造出适合企业和个人的工作台,包括快捷入口的创建、档案图表看板的添加以及常用功能的设置,管理员也可以给企业员工提前配置默认的工作台。
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档案收集支持多种方式采集档案数据,包括通过接口自动获取、批量导入文档数据、各业务系统数据自动同步等,对采集到的档案数据进行四性检测、编号、著录、自动分类等处理,整理完成后建档。
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档案管理
档案台账包括组织内全部著录信息完整的电子档案文档,支持对档案数据进行检索查询、导出、打印、查看等操作。
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档案处置
档案保管期满发起档案鉴定流程,支持开放鉴定、密集鉴定、期限鉴定等多种鉴定方式,对于确无保存价值的档案发起销毁流程,所有操作系统自动留痕。
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支持多种方式对档案进行查询,如通过全文检索、各种条件检索快速查询出所需要的档案文档和数据,可以对查询到的档案进行借阅,使档案利用工作更加高效。
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档案保存
支持实体档案和电子档案保存,包括档案库设置、档案上下架、入库/出库、盘点,以及档案备份等各种日常管理。
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归档数量统计、档案状态统计、档案利用统计、档案保存情况等几十套分析报表,帮助档案管理人员全面掌握组织内档案情况。
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