教育院校痛点

档案分散多部门
教务、学工、财务、基建、人事等部门各自保管档案,缺乏统一平台,档案室难以全面掌握全校档案情况
分类标准不一
各院系、部门的分类方法和编号规则不同,著录不规范,跨部门汇总和移交时需要反复整理
纸质档案查找慢
历年教学档案、学籍档案和会计凭证以纸质为主,查阅需到档案室人工翻找,毕业生学籍证明等调档需求响应慢
迎检整理繁重
教学评估、专业认证、审计检查时需在短期内汇集大量历年材料,临时收集、整理和调取耗费大量人力

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