明确收集范围和标准
确定合同档案的收集范围，包括合同文本、附件、审批文件等，制定明确的收集标准，确保合同档案的完整性和准确性
分类与编号
对合同档案进行分类管理，可以按照合同类型、签订日期、项目性质等进行分类编号，分类编号便于快速检索和查找
电子化存储与管理
利用档案宝系统对合同档案进行电子化存储和管理，设置合理的权限控制机制，确保只有相关人员能够访问和修改合同档案
合规性管理
在合同审批、签署、履行等过程中，严格遵守相关法律法规的规定，防范法律风险