案例一：某制造企业
借助档案宝优化生产流程，降低成本
某大型装备制造企业在引入档案宝之前，其生产过程中的产品设计图纸、生产工艺文件、质量检验报告等均以纸质形式存储，存在三大问题：一是制造行业的生产过程复杂，涉及的档案数量多、种类广，而且前端业务系统中的重要档案，都分散在各类业务系统中，档案存在数据孤岛，无法形成数据互通；二是制造业档案目前绝大多数都以纸质版存档，尚未建立电子档案，存在档案遗漏、缺失的风险，不利于档案的长久保存。
引入档案宝后，该企业通过三大举措实现转型：
- 提供协同办公功能，支持多人同时编辑和查阅档案，方便企业内部不同部门之间的沟通和协作；
- 支持与OA系统、ERP系统等企业现有信息系统无缝对接，实现数据共享与业务协同，提高企业的整体运营效率；
- 采用多重身份认证技术和加密技术，确保系统安全性和用户数据隐私，支持水印设置、权限矩阵式管控等安全保密措施。
据统计，引入档案宝后，该企业的生产档案检索时间从平均4小时缩短至30秒，生产效率提升20%以上，生产成本降低15%左右，每年减少因档案问题导致的损失超200万元。
案例二：某金融企业
依托档案宝加强风险管理，提升竞争力
某金融企业在日常运营中，积累了大量客户信用档案、合同、风险评估报告等档案，但传统管理模式存在痛点：金融行业受到严格的法规监管，档案管理必须遵循相关法律法规的要求，确保档案的合规性。
通过引入档案宝，该企业实现了档案管理的智能化升级：
- 系统遵循国家规范标准，确保档案管理符合金融行业相关法规要求，提供自定义档案全宗、分类、属性等功能；
- 采用先进的安全技术和措施，确保档案信息安全，提供多层次的安全防护，包括访问权限控制、数据加密、防扩散水印等；
此外，档案宝的以上功能使企业在应对监管检查时，能够在1小时内完成指定年度的档案整理与提交，大幅提升合规效率，客户满意度也因业务办理速度加快而提升25%。