覆盖文书、会计、人事、合同、项目等门类,多渠道统一归集
OCR 识别自动著录组卷,归档规范高效不出错
关键词与全文秒级定位,历史档案即调即用
线上申请、在线审批,借阅流转全程可查可控
保管到期自动预警,鉴定处置规范留痕
研发文档、技术方案与专利资料分散在多个团队,版本更新频繁,跨部门查找困难,核心技术信息面临泄露风险。
按项目集中管理研发、合同和专利档案,支持跨团队协同查阅、OA自动归集,并通过分级权限、水印和日志保障安全。
设计图纸、生产记录、质检报告等资料数量多、格式杂,纸电档案分散存放,跨系统查找与追溯费时费力。
统一归集设计、生产和质检档案,对接OA、ERP等业务系统,支持实体档案扫码盘存与权限管理,减少资料孤岛。
能源环保项目地域分散、建设周期长,设备采购、工程验收和运维资料持续产生,异地归档难且标准不统一。
围绕项目全周期统一归档采购、建设、验收和运维资料,支持异地在线提交、总部集中管控及借阅处置全程留痕。
药品、医疗器械及科研档案种类繁多,监管与保密要求严格,纸质资料检索慢,关键记录管理与追溯难度高。
支持按法规要求分类编码、自动归档和在线检索,通过分级权限、加密、水印与操作留痕保护敏感档案。
商品、供应商、客户及合同档案数量大、更新快,门店与总部资料难同步,人工整理耗时,还涉及商业信息保密。
集中管理商品、供应商与合同档案,对接ERP、CRM,支持智能检索、实体档案扫码管理及到期鉴定与规范销毁。
文书、会计、基建等档案体量大、类型多,部分涉及敏感信息,跨部门收集困难,归档规范和查阅权限要求高。
统一分类编码管理文书、会计和项目档案,支持智能检索、借阅审批、权限控制与操作留痕,便于合规调档。
教学、学籍、财务及基建档案分散在多个部门,标准不一、纸质查找慢,评估检查时材料收集与调取费时。
统一归集各院系教学、学籍和财务档案,支持按权限查阅、智能检索与按年度分类调档,提升迎检准备效率。
全面符合信息安全与数据合规的要求
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